Gérer les utilisateurs
Tout se passe dans la console Admin, visible des seuls administrateurs.
Rôles
| Rôle | Ce qu'il peut faire |
|---|---|
| Administrateur | Accès complet à la console : utilisateurs, licence, sauvegardes, mises à jour, modèle et réglages système. |
| Gestionnaire | Accès élevé, sans les droits d'administration complets. |
| Membre | Usage normal : ses documents, collections et conversations, plus ce qui est partagé avec lui. |
Ajouter un utilisateur
Sur un serveur auto-hébergé, personne ne peut s'inscrire seul — c'est volontaire. C'est un administrateur qui crée le compte.
Admin → Utilisateurs → Ajouter un utilisateur
Saisissez le nom, l'e-mail et le rôle.
Copier le mot de passe généré
Chronicler génère un mot de passe à usage unique et l'affiche une seule fois. Copiez-le et transmettez-le par un canal de confiance. Il n'est stocké nulle part où vous pourriez le relire, et il n'est pas envoyé par e-mail.
La personne choisit son mot de passe
Le compte est marqué Doit réinitialiser le mot de passe : la première connexion impose d'en définir un nouveau.
Si vous perdez le mot de passe généré avant de le transmettre, supprimez le compte et recréez-le.
Demandes d'accès
Quand quelqu'un a besoin d'un document ou d'une collection qu'il ne voit pas, il peut en faire la demande. Les demandes en attente apparaissent dans Admin → Demandes d'accès (et sont comptées dans Demandes), où vous les approuvez ou les refusez. L'approbation accorde l'accès sans que vous ayez à retrouver et repartager l'élément manuellement.
Suspendre et supprimer
Depuis Admin → Utilisateurs, un compte peut être suspendu — la personne ne peut plus se connecter, mais ses documents et collections restent — ou supprimé. Suspendez quand quelqu'un part et que vous avez encore besoin de ce qu'il a classé.
Journal d'audit
Admin → Journal d'audit enregistre les actions d'administration : comptes créés et supprimés, rôles modifiés, restaurations effectuées, activations de licence. Utile quand on vous demande qui a changé quoi, et premier endroit à consulter si quelque chose n'est plus comme vous l'aviez laissé.
Ce que chaque utilisateur coûte
Votre licence peut limiter le nombre de comptes. Admin → Licence affiche les sièges utilisés par rapport à la limite ; la création échoue une fois le plafond atteint. Voir Licence et activation.