Votre première conversation
1. Faire entrer les documents
Documents → Importer, ou glissez des fichiers sur la zone de saisie pour les joindre à la conversation en cours.
Formats pris en charge : PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte brut et images. Les PDF scannés et les photos de pages passent par l'OCR : ils deviennent aussi consultables que le reste, ils sont juste plus longs à traiter.
Un document passe de En traitement à Prêt. Seuls les documents prêts peuvent servir à une réponse. Les gros fichiers scannés sont le cas lent : sur un serveur auto-hébergé sans carte graphique, cela peut prendre plusieurs minutes.
2. Poser une question
Ouvrez Discussion et écrivez. Sur un serveur auto-hébergé, la première réponse après une période d'inactivité est la plus lente : le modèle doit d'abord se charger en mémoire. Les questions suivantes sont plus rapides. Si cette première attente vous gêne, voir Performances et mémoire.
3. Cadrer la conversation
Au-dessus de la zone de saisie, vous pouvez restreindre ce sur quoi la réponse a le droit de s'appuyer :
- Toutes les collections — tout ce à quoi vous avez accès.
- Une collection — un projet, un client.
- Des documents précis — sélectionnés un par un.
Plus le cadre est étroit, plus les réponses sont rapides et précises, et moins le modèle risque d'aller chercher quelque chose hors sujet. Si vous savez que la réponse est dans trois documents, sélectionnez ces trois-là.
4. Lire les citations
Chaque réponse porte des citations vers ses sources. En ouvrir une vous amène au document et au passage exact d'où provient la phrase.
5. Y revenir
Les conversations sont enregistrées dans Historique, avec recherche et filtres par date et statut. Ouvrez une Nouvelle discussion quand le sujet change plutôt que de prolonger un long fil sans rapport : une conversation ciblée donne de meilleures réponses.